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서브비주얼01

개인정보처리방침

1.개인정보의 처리목적

  • 충청북도사회복지협의회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 사전 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 홈페이지 회원관리
    회원 가입의사 확인, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 민원사무 처리
    민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 재화 또는 서비스 제공
    서비스 제공, 콘텐츠 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2.개인정보의 처리 및 보유 기간

  • 충청북도사회복지협의회(이하 ‘협의회’)가 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유 합니다.
  • 이용기간 종료(회원탈퇴 또는 서비스 이용을 종료)시 개인정보를 파기함을 원칙으로 합니다. 다만, 회원님의 개인정보를 소송이나 분쟁에 대비하여 상법 제33조 1항에 따라 필요한 경우 이용기간 종료 후 5년간 계속 보유할 수 있습니다.

3.개인정보의 제3자 제공에 관한 사항(해당되는 경우에만 적용)

  • 협의회는 개인정보를 「개인정보의 수집 및 이용목적」에서 고지한 범위내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타 기업,기관에 제공하지 않습니다.
  • 이용기간 종료(회원탈퇴 또는 서비스 이용을 종료)시 개인정보를 파기함을 원칙으로 합니다. 다만, 회원님의 개인정보를 소송이나 분쟁에 대비하여 상법 제33조 1항에 따라 필요한 경우 이용기간 종료 후 5년간 계속 보유할 수 있습니다.

4.개인정보처리의 위탁에 관한 사항

  • 협의회 홈페이지의 안전적 운영을 위하여 아래와 같이 유지보수 계약을 체결하여 운영하고 있으며 다음 사항을 준수할 것입니다.
    위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약 내용을 서면 및 전자 보관하고 있으며, 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리 방침을 통해 고지하겠습니다.

5.정보주체의 권리 의무 및 그 행사에 관한 사항

  • 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 정보주체는 협의회 홈페이지에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사 할 수 있습니다.
    - 개인정보 열람요구
    - 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    - 삭제요구
    - 처리정지 요구
  • 제1항에 따른 권리 행사는 협의회 홈페이지에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서 식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 협의회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 협의회는 정정 또 는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하 실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하 셔야 합니다.

6.처리하는 개인정보 항목

  • 홈페이지 회원가입 및 관리
    - 필수항목 : 로그인ID, 이름, 닉네임, 비밀번호, 비밀번호찾기답변, 이메일, 접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그
    - 선택항목 : 이메일주소(홍보자료 수신 희망자)
    선택항목 : 이메일주소(홍보자료 수신 희망자)
  • 교육/행사신청
    - 필수항목 : 이름, 생년월일, 소속, 기관연락처, 팩스번호, 주소, 직위, 휴대전화번호, 이메일주소

7.개인정보 파기

  • 협의회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차
    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 파기기한
    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법
    전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8.개인정보의 안전성 확보조치

  • 협의회가 운영하는 여러 웹페이지는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 · 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 개인정보처리시스템 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통해 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자의 권한을 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

권익침해 구제방법

  • 개인정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인 정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.
    개인분쟁조정위원회 : 118번(ARS 내선 3번)
    개인분쟁조정위원회 : 1833-6972 (국번없이)
    대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
    경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

10.개인정보 분야별 책임자 및 담당자 연락처

  • 협의회의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우 다음 연락처로 알려주시기 바랍니다.
    충청북도사회복지협의회
  • 개인정보보호책임자 : 사무총장 백운기
  • 개인정보보호담당자 : 자원봉사과 김솔지
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